
文書処理の負担を減らし、配送業務に時間を。
DONE DeliveriesがMultibotで輸送文書を処理し、例外を担当者の確認に回す仕組みをご紹介します。
目標に合わせたエージェントで会話、文書、システムをつなぎます。合意した情報を引き継ぎ、チェックポイントを設け、フィードバックを検証しながら改善する長時間のワークフローを設計します。
変わったこと
汎用ソフトウェアでは、業務をソフトウェアに合わせる必要がありました。AIによって、その逆をつくるコストが下がりました。お客様の業務、データ、ルールに合わせて設計したワークフローを、すでにお使いのシステム上で数週間のうちに稼働できます。
いま最も負担の大きい問い合わせ、電話、文書から始めます。エージェントは平均的な顧客ではなく、その業務のために設計します。
導入事例
読み取り、確認、再入力はエージェントが担います。顧客との関係、判断、最終決定はチームの手に残ります。
業務に合わせた設計
連携するエージェントが業務知識とツールを使って仕事を進めます。情報や承認が不足する場合は、明確なチェックポイントで担当者に相談します。
仕事を進める4つの製品
チャット、音声、文書、自律的ワークフローから始めましょう。チームが完了したい業務に合うエージェントをつなぎます。

業界ごとの活用
実行につながる連携
診療管理、輸送管理、ERP、CRMなどと連携し、必要な情報の取得や合意した操作を実行します。
権限と停止条件を定め、例外と結果を確認します。保持する情報と変更は、チームと合意した範囲に収めます。

実務に役立つ自動化のヒント
企業AIの次の波は、システムを更新し、ワークフローを実行し、測定可能な成果を届けるエージェントのものです。
オペレーションとCFO向けの実践フレーム:自己解決率、解決単価、回収売上、処理量、エスカレーション品質。
ドライバー提出書類を、分類、CMR抽出、TMS照合、例外レビューまで含むガバナンス付きワークフローへ変えた学び。
