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目標をアクションにつなぐAIエージェント。

目標に合わせたエージェントで会話、文書、システムをつなぎます。合意した情報を引き継ぎ、チェックポイントを設け、フィードバックを検証しながら改善する長時間のワークフローを設計します。

変わったこと

ソフトウェアに業務を合わせるのではなく、業務に合わせてつくるAIソリューション。

汎用ソフトウェアでは、業務をソフトウェアに合わせる必要がありました。AIによって、その逆をつくるコストが下がりました。お客様の業務、データ、ルールに合わせて設計したワークフローを、すでにお使いのシステム上で数週間のうちに稼働できます。

  1. ひとつの課題のために。

    いま最も負担の大きい問い合わせ、電話、文書から始めます。エージェントは平均的な顧客ではなく、その業務のために設計します。

  2. 数日から数週間で稼働。

    実績のあるワークフローは数日、調整が必要なものは数週間で稼働します。どれも測定できるひとつのプロセスから始めます。

    導入の進め方
  3. いまお使いのシステムの上で。

    置き換えは不要です。エージェントは合意した接続を通じて、ERP、CRM、診療管理システムの情報を参照・更新します。

    連携

導入事例

同じチームのまま、できることを広げる。

読み取り、確認、再入力はエージェントが担います。顧客との関係、判断、最終決定はチームの手に残ります。

お客様の事例

文書処理の負担を減らし、配送業務に時間を。

DONE DeliveriesがMultibotで輸送文書を処理し、例外を担当者の確認に回す仕組みをご紹介します。

98.5%正常に処理
50,029これまでに処理したCMR件数
DONE Deliveriesの事例を見る

業務に合わせた設計

どの手順でも、目標を見失わずに。

連携するエージェントが業務知識とツールを使って仕事を進めます。情報や承認が不足する場合は、明確なチェックポイントで担当者に相談します。

エージェントワークフロー
01 · 依頼
顧客からのメッセージ、電話、文書、またはシステムイベントが業務の起点になります。
02 · 関連情報
エージェントは承認済みのナレッジと、利用を許可された記録を取得します。
03 · 判断
合意済みのルールに基づき、次に可能な対応と不足している情報を判断します。
04 · 操作
許可されたツールがシステムを更新するか、次のステップを準備します。
05 · 承認
機密性が高いもの、不確かなもの、ルール外のものは担当者が承認します。
06 · 結果
結果は記録され、次の担当者に引き継がれます。

つながるプラットフォーム

業務を設計し、ツールをつなぎ、結果を改善。

01

設計・構築

業務の流れを整理し、指示と確認項目を合意してからエージェントを接続します。

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02

連携・自動化

既存システムで仕事を進めるための情報とツールをエージェントに提供します。

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架空のビジネスパークを上空から見た場面。紫色の粒子の流れがオフィス、倉庫、ショールーム、配送車をつないでいます。
03

監視・改善

結果と例外をもとに指示やツールを改善します。合意した変更はチームと検証してから反映します。

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概念図:傾向を下回った結果を確認し、指示を更新すると傾向が再び上昇していく改善のループ。

仕事を進める4つの製品

ひとつの基盤から、業務に合ったエージェントを。

チャット、音声、文書、自律的ワークフローから始めましょう。チームが完了したい業務に合うエージェントをつなぎます。

文書インテリジェンス

PDF、スキャン、写真、手書きの文書を受け取り、必要な項目を抽出して既存の記録と照合し、例外だけを担当者に回します。

  • 取り込みと分類
  • 抽出と検証
  • 例外の確認
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概念図:配送伝票、請求書、撮影した書類が読み取られ、構造化された行、記録の表、データベースの登録へと変換されます。

実行につながる連携

チームが日々使うシステムを活用。

診療管理、輸送管理、ERP、CRMなどと連携し、必要な情報の取得や合意した操作を実行します。

連携
ビジネスシステム
  • Salesforce
  • HubSpot
  • SAP S/4HANA
  • Microsoft Dynamics 365
  • Oracle NetSuite
チャットとコミュニケーション
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Outlook
  • Gmail
生産性とナレッジ
  • Google Drive
  • Microsoft Excel
  • Confluence
  • Zendesk
  • Jira
自動化と開発ツール
  • REST
  • GraphQL
  • Webhooks
  • MCP

状況を把握しながら運用。

権限と停止条件を定め、例外と結果を確認します。保持する情報と変更は、チームと合意した範囲に収めます。

概念図:自動化された作業が担当者の確認ポイントを通過し、1件が確認のために取り出されてから、保管された記録へと流れていきます。

実務に役立つ自動化のヒント

活用できる業務をご覧ください。

ブログ

初回相談

時間のかかる業務から始めましょう。

繰り返す問い合わせや日々の処理、たまった文書についてお聞かせください。エージェントが役立つ箇所と導入に必要な条件を一緒に整理します。

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