顧客事例 / 建設
英国の大手建設会社
見積から請求書まで、1ポンド単位で可視化する資材発注と価格チェック
英国のある大手建設会社では、契約金額の約3分の2を資材費が占めています。それにもかかわらず、資材価格は複数の段階で、別々のスプレッドシート上で、数か月の間隔を空けて手作業で設定・再確認されていました。Multibotは、仕入先の書類を読み取り、見積から請求書まですべての資材明細を追跡し、合意価格との差異をすべて検知する発注自動化を構築しました。これにより、仕入先は合意した価格を守るようになります。あわせて、同社が持つ仕入先価格表を比較して最も有利な購入先を見つける価格検索エージェントも導入しました。この2つを組み合わせることで、資材費を15%削減しています。どちらも管理ポータル内で稼働し、チームがすべてのステップを確認・承認・管理します。
- 発注ライフサイクル全体ですべての価格を追跡。 資材明細ごとに、積算、見積、契約、発注書、注文確認書、請求書の価格が並べて表示され、それぞれが元の書類にひも付いています。
- 請求書を自動でチェック。 請求書は正しい発注と注文確認書に照合されます。複数の請求書に分けて請求された発注にも対応し、合意価格との差異はポンド単位で表示されるため、仕入先は合意した価格を守ります。
- 価格検索は約1分で仕入先を比較。 約500品目の資材リストを、登録済みのすべての仕入先価格表と照合して価格を算出し、最安の選択肢、単一仕入先での合計、近い代替品を提示します。
- すべての変更は管理ポータルで人が承認。 エージェントが判断に迷う項目はレビュー待ちとして保留され、人の承認なしにプロジェクトへ書き込まれることはありません。
15%
最も有利な価格での購入と、仕入先に合意価格を守らせることで実現した資材費の削減。
43,000+
14社の仕入先の価格を、検索可能な1つのカタログに集約。
24-27%
請求明細を仕入先価格表と照合した結果、同一製品で販売店間に見つかった価格差。
約1分
約500品目の資材を登録済みの全仕入先で価格算出。初期版の約4分から短縮。
すべてのソリューションに標準搭載
すべてのMultibotソリューションに専用の管理ポータルが付属
エージェントはバックグラウンドで定型業務をこなします。ポータルでは、エージェントが処理したすべての項目を確認し、例外をレビューし、変更を承認し、設定を調整できます。誰が何をしたかの完全な履歴も残ります。
- 受付から完了まで、すべての項目のステータスをリアルタイムで表示
- チームのレビューと承認を待つ例外をキューで管理
- エージェントとチームの操作をすべて記録した履歴
- ユーザー、ルール、設定はチーム自身で管理
資材価格は各段階で手作業により再入力・再確認されていた
資材は契約金額の約3分の2を占めるのに、積算と請求を一か所で比較できる人はいなかった
資材価格は、数か月の間隔を空けて、異なる担当者が異なるスプレッドシートで4回設定していました。図面から拾い出した積算時、契約締結時、販売店への発注時、そして請求書の到着時です。
注文確認書は目視で確認され、請求書は発注書の明細と手作業で照合されていました。1通のメールに複数の現場分が含まれることもありました。小さな価格のずれは、簡単に把握する手段がないため見過ごされ、積算額と請求額を集計して比較できる人は誰もいませんでした。
- 積算、契約、発注、請求の価格が別々のスプレッドシートやシステムに分散していた。
- 注文確認書と請求書は手作業で1行ずつ確認していた。
- 同一製品でも販売店によって価格が大きく異なることがあった。
- プロジェクトごとに積算コストと請求コストを比較できる一元的なビューがなかった。
自動化フロー
発注と価格チェックの新しい流れ
Multibotは、チームがすでに受け取っている書類を資材明細ごとの1つのレコードに結び付けます。価格、発注、請求書は自動で比較され、人に届くのは例外だけです。
機能スタック
Multibotが建設会社のために構築したもの
発注自動化と価格検索を担う2つの連携エージェントが、資材明細ごとの単一レコードと同社自身の仕入先データをもとに稼働します。
あらゆる形式の書類読み取り
販売店からのスプレッドシート、PDF、保存済みメールを構造化された明細に変換し、元の書類も併せて保管します。
見積から請求までの発注追跡
すべてのプロジェクトのすべての資材明細について、発注・確認・請求の数量を確認できます。
請求書の自動チェック
過大・過少請求をポンド単位で算出し、経理チーム向けにExcelやCSVへエクスポートできます。
価格検索エージェント
コードと品名をもとに仕入先価格表から同一品または同等品を探し、価格を算出できなかった明細についてはその理由を説明します。
ルールベースの価格設定
AIは製品の特定を担い、価格と取引条件は固定ルールで適用されるため、エージェントが価格算出の内容を変えることはありません。
プロジェクト横断ダッシュボード
全プロジェクトの積算コストと発注・請求コストを1つのビューで比較できます。
管理ポータル
チームが主導権を握り続ける管理ポータル
2つのエージェントはどちらも、同社の購買・契約・経理チーム向けに構築された管理ポータル内で稼働します。担当者ごとに個別のログインがあり、すべての操作はエクスポート可能な平易な言葉の履歴として記録されます。
チームは仕入先、取引条件、割引区分、価格表のバージョンを管理し、ガイド付きウィザードで新しい価格表を追加できます。価格表が古くなると警告が表示されます。ユーザー、AIのコスト上限、価格表の鮮度といった設定は同社が管理します。
- 保存前に、各書類の読み取り結果を原本と並べて確認。
- 価格検索の結果を、積算、見積、契約に反映する前に承認。
- 仕入先、取引条件、価格表のバージョンを一か所で管理。
- 誰が何をしたかを完全な履歴で確認し、元に戻す・やり直すことも可能。
- ユーザー、AIのコスト上限、価格表の鮮度を設定画面で管理。
成果
建設会社が得たもの
資材コストは積算から請求まで一か所で把握できるようになりました。資材費は15%削減され、仕入先は合意した価格を守り、請求の不一致は1行ずつのチェックに頼らず自動で浮かび上がります。
可視性
資材明細ごとに1つのレコード
積算、見積、契約、発注、注文確認、請求の価格がまとまり、それぞれが書類にひも付いています。
コスト削減
資材費を15%削減
最も有利な価格での購入と、仕入先に合意価格を守らせることで、資材費を削減しました。
スピード
仕入先価格を約1分で比較
約500品目の資材リストを、登録済みのすべての仕入先価格表で価格算出します。
コントロール
人に届くのは例外だけ
不確かな照合や請求の差異は、管理ポータルでレビュー待ちとして保留されます。
独自の調達ワークフローを構築
資材価格を今も各段階で手作業でチェックしているなら、削減できるはずのコストが見過ごされています。
Multibotは、積算、仕入先価格表、発注、請求書を、発注エージェントと価格検索エージェントに落とし込みます。チームがすべてのステップを確認・承認できる管理ポータルも備えています。