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エージェントワークフロー

建設向け見積もりの自動化

入札書類や図面リストから要件を抽出して自社製品と照合し、構造化した見積もり案を準備します。確認と送付は積算担当者が行います。

架空の建材卸売業者の資材置き場。紫色の粒子の流れが事務所から在庫の上を通り、トラックに積み込まれるパレットへと続いている場面。

このワークフローの対象

厳しい期限の中で多数の入札に対応する、建設業界向けサプライヤーのためのワークフローです。

入札情報の抽出

入札書類から明細、数量、仕様、期限を読み取ります。

製品の照合

各明細をカタログ品目と照合するか、代替品の検討対象として示します。

見積もり案

出典と未解決の質問を含む構造化された見積もり案を、積算担当者向けに準備します。

流れの例

ステップごとの流れ

架空の例です。価格設定ルールと承認はチームごとに合意します。

  1. 入力

    数量明細書を含む入札書類一式が届きます。

  2. 関連情報

    要件を読み取り、該当するカタログ品目を取得します。

  3. 判断

    完全に一致する品目、代替品、不足している情報を特定します。

  4. システム操作

    承認済みの価格データを使って見積もり案を準備します。

  5. 担当者の承認

    積算担当者が見積もりを確認・修正して承認します。

  6. 記録された結果

    送付した見積もりを保存し、フォローアップを予定に入れます。

担当者が管理を担う箇所

ルールと承認は導入ごとに合意します。

  • 見積もりの各明細を、対応する入札要件に紐づけます。
  • 代替品への置き換えは、積算担当者の承認対象として示します。
  • 承認なしに価格を送付することはありません。

よくある質問

テキストベースの明細表や仕様書が最も適しています。図面は積算担当者向けに添付し、合意・検証した範囲で特定の情報を抽出できます。

システムに適切なAPIアクセスや合意した別の連携手段があれば、多くの場合は可能です。要件整理の段階で利用可能なAPI、権限、データを確認し、合意したシステムに対して各操作を実装・検証します。

要件整理の段階で、言語、精度、応答速度、データの取り扱いに関する要件に基づき、タスクごとにモデルと提供元を選びます。ワークフローは特定の提供元に依存しないため、合意した要件が変われば後から手順単位で変更できます。

初回相談

時間のかかる業務から始めましょう。

繰り返す問い合わせや日々の処理、たまった文書についてお聞かせください。エージェントが役立つ箇所と導入に必要な条件を一緒に整理します。

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