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コンプライアンス

医療ワークフローにおける特別な種類の個人データ

患者さんとの会話には健康情報が含まれることがあります。医療ワークフローは、収集する情報をできる限り少なくし、診療上の判断を医療従事者に委ね、処理が必要な情報を保護するよう設計します。

データ取り扱いの概念図。選ばれた断片が書類トレイからコンテナへ移り、保存期間を示す砂時計と地域マーカーを経て、確認済みの記録に至ります。

健康情報への追加の配慮

稼働前に医院と合意します。

収集を最小限に

予約やフォローアップに必要な情報だけを尋ね、合意がない限り症状は収集しません。

診療上の助言は行わない

診療に関する質問は医院のスタッフに引き継ぎます。

アクセスの制限

文字起こしと要約は、合意した役割の人だけが閲覧できます。

医療ワークフローの確認方法

医院の責任者とともに確認します。

01

データを特定

健康情報が含まれる可能性のある箇所。

02

制限を設定

エージェントが尋ね、記録してよい内容。

03

保管期間を合意

文字起こし、録音、要約について。

04

見直し

稼働後に実際の会話を確認します。

医院による管理

患者さんのケアに対する責任は医院が担います。

  • 合意したルール外の予約は受付が確定します。
  • 慎重な対応が必要な話題は担当者に引き継ぎます。
  • 保管期間とアクセスは書面で合意します。

よくある質問

ありません。承認済みの内容から実務的な質問に答え、診療に関する質問は医院のスタッフに引き継ぎます。

はい。合意したアクセスと保管のルールの範囲内で確認でき、医院が品質をチェックできます。

要件整理の段階で、言語、精度、応答速度、データの取り扱いに関する要件に基づき、タスクごとにモデルと提供元を選びます。ワークフローは特定の提供元に依存しないため、合意した要件が変われば後から手順単位で変更できます。

初回相談

時間のかかる業務から始めましょう。

繰り返す問い合わせや日々の処理、たまった文書についてお聞かせください。エージェントが役立つ箇所と導入に必要な条件を一緒に整理します。

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