Recolher e classificar
Recolha documentos de email, portais de carregamento ou captura no telemóvel e identifique o tipo de cada documento antes da extração.
Ver o fluxo de comprovativos de entregaInteligência documental
Transforme papelada em registos validados.
Receba PDF, digitalizações, fotografias e documentos manuscritos, extraia os campos de que precisa, verifique-os com os seus registos e envie para uma pessoa apenas as exceções.
Onde a inteligência documental ajuda
Os fluxos documentais compensam quando os mesmos tipos de documentos chegam todos os dias e alguém os volta a digitar ou verifica à mão.
Extrair e validar
Leia os campos necessários, incluindo manuscritos legíveis, e verifique-os face aos valores esperados e à encomenda correspondente.
Leia a história da DONE DeliveriesRever exceções
Assinaturas em falta, campos pouco claros ou divergências seguem para uma fila de revisão com a imagem do documento e os valores propostos.
Revisão humanaSequência de exemplo
Como um documento se torna um registo
Um exemplo de comprovativo de entrega. Dados fictícios; os campos, as verificações e as aprovações são acordados em cada implementação.
Receber
Um motorista fotografa uma guia de entrega assinada e envia-a pelo canal acordado.
Classificar e extrair
O tipo de documento é identificado e são lidos a referência, a data, o destinatário e a assinatura.
Verificar e associar
Os valores são comparados com a encomenda no sistema de transporte e com os formatos esperados.
Aprovar ou rever
Os registos coincidentes seguem em frente. Uma assinatura em falta fica em fila para uma pessoa verificar.
Revisão humana
Os resultados incertos ficam retidos para revisão
Cada fluxo define que campos são obrigatórios, o que conta como correspondência e que casos precisam sempre de uma pessoa.
- Mostre a imagem original ao lado dos valores extraídos durante a revisão.
- Retenha um registo quando falta um campo obrigatório ou este é pouco claro.
- Escreva no sistema seguinte apenas valores aprovados.
- Acompanhe os motivos das exceções para corrigir problemas recorrentes na origem.
História de cliente / Logística
De documentos manuscritos de motoristas a PODs verificados e prontos para o cliente
Ler historia98,5%processados com sucesso
Perguntas frequentes
Muitas vezes, sim, quando a letra é legível e os campos esperados são conhecidos. Testamos com os seus documentos reais ao definir o âmbito e encaminhamos os campos pouco claros para revisão.
Documentos empresariais recorrentes com uma finalidade previsível, como guias de entrega, CMR, encomendas, faturas e formulários. Os layouts podem variar.
Para o sistema acordado para o fluxo, como um TMS, ERP, folha de cálculo ou portal de cliente, depois de aprovados pelas verificações ou por um revisor.
Escolhemos o modelo e o fornecedor para cada tarefa ao definir o âmbito, com base nos requisitos de idioma, precisão, latência e tratamento de dados. O fluxo não está preso a um único fornecedor, pelo que um passo pode ser alterado mais tarde se os requisitos acordados mudarem.
Conversa inicial
Comece pelo trabalho que o atrasa.
Traga-nos um processo, um pedido recorrente ou uma pilha de documentos. Vamos avaliar onde os agentes fazem sentido e o que a implementação exige.
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