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Monitorização e análise

Veja o que os seus agentes fizeram e o que precisa de atenção

Acompanhe resultados, ações falhadas e exceções em cada fluxo. Os casos incertos chegam a uma pessoa com o contexto necessário para decidir, e os problemas recorrentes alimentam melhorias acordadas.

Revisão conceptual de resultados e exceções ligados por fluxos de partículas roxas.

O que pode acompanhar

Os indicadores são acordados em cada implementação, para refletirem os resultados que importam à sua equipa.

Resultados dos fluxos

Itens concluídos, em espera e falhados por fluxo, com o motivo sempre que algo parou.

Exceções

Resultados de baixa confiança, informação em falta e ações rejeitadas, agrupados por causa.

Registos de conversas e chamadas

Transcrições, resumos e campos extraídos, quando a conservação tiver sido acordada.

Diagrama conceptual: o trabalho de rotina segue diretamente para um registo arquivado, enquanto um item assinalado vai para revisão e é aprovado ou devolvido antes de regressar ao fluxo.

Revisão humana

Mantenha a pessoa certa envolvida

A revisão humana faz parte da conceção do fluxo, em vez de ser acrescentada depois. Os revisores veem a entrada original, o resultado proposto e o motivo do alerta.

  • Encaminhe cada tipo de exceção para uma função ou fila identificada.
  • Aprove, corrija ou rejeite com uma única decisão e devolva o resultado ao fluxo.
  • Guarde a decisão junto do registo para revisão posterior.

Melhorar com base em evidência

As alterações baseiam-se em resultados registados e são validadas com a sua equipa antes de serem aplicadas.

01

Rever resultados

Analise o trabalho concluído, as exceções e os comentários de um período acordado.

02

Encontrar a causa

Distinga instruções pouco claras, conhecimento em falta, erros de integração e casos-limite genuínos.

03

Testar a alteração

Atualize instruções, conhecimento ou ferramentas e teste-os com exemplos registados.

04

Aprovar e aplicar

A sua equipa aprova a alteração antes de esta chegar ao fluxo em produção.

Perguntas frequentes

As implementações incluem uma forma de acompanhar os resultados e as exceções acordados, como o portal de gestão, relatórios ou uma fila num sistema que já utiliza. O formato é acordado ao definir o âmbito.

As decisões de negócio são da sua equipa. O Multibot monitoriza o funcionamento técnico e trabalha consigo nos problemas recorrentes.

Escolhemos o modelo e o fornecedor para cada tarefa ao definir o âmbito, com base nos requisitos de idioma, precisão, latência e tratamento de dados. O fluxo não está preso a um único fornecedor, pelo que um passo pode ser alterado mais tarde se os requisitos acordados mudarem.

Conversa inicial

Comece pelo trabalho que o atrasa.

Traga-nos um processo, um pedido recorrente ou uma pilha de documentos. Vamos avaliar onde os agentes fazem sentido e o que a implementação exige.

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