Odczyt dokumentacji przetargowej
Pozycje, ilości, specyfikacje i terminy są odczytywane z dokumentów przetargowych.
Procesy agentowe
Automatyzacja ofert dla budownictwa
Wyodrębniaj wymagania z dokumentacji przetargowej i wykazów rysunków, dopasowuj je do swoich produktów i przygotowuj uporządkowany projekt oferty, który kosztorysanci sprawdzają i wysyłają.
Co obejmuje ten proces
Dla dostawców branży budowlanej, którzy odpowiadają na wiele przetargów w krótkich terminach.
Dopasowanie produktów
Każda pozycja jest dopasowywana do produktów z katalogu lub oznaczana do wskazania zamiennika.
Projekt oferty
Kosztorysanci otrzymują uporządkowany projekt ze źródłami i otwartymi pytaniami.
Przykładowa sekwencja
Krok po kroku
Przykład fikcyjny; zasady wyceny i zatwierdzenia uzgadniamy z każdym zespołem.
Dane wejściowe
Wpływa dokumentacja przetargowa z przedmiarem.
Kontekst
Odczytaj wymagania i wyszukaj pasujące pozycje z katalogu.
Decyzja
Wskaż dokładne dopasowania, zamienniki i brakujące informacje.
Działanie w systemie
Przygotuj projekt oferty na podstawie zatwierdzonych danych cenowych.
Zatwierdzenie przez człowieka
Kosztorysant sprawdza, poprawia i zatwierdza ofertę.
Zapisany wynik
Zapisz wysłaną ofertę i zaplanuj kontakt zwrotny.
Gdzie kontrolę zachowują ludzie
Zasady i zatwierdzenia uzgadniamy dla każdego wdrożenia.
- Łącz każdą wycenioną pozycję z odpowiadającym jej wymaganiem przetargowym.
- Oznaczaj zamienniki do zatwierdzenia przez kosztorysanta.
- Nigdy nie wysyłaj cen bez zatwierdzenia.
Częste pytania
Najlepiej sprawdzają się zestawienia i specyfikacje tekstowe. Rysunki są dołączane dla kosztorysanta, a konkretne szczegóły można z nich wyodrębniać, jeśli zostało to uzgodnione i przetestowane.
Zwykle tak, jeśli system zapewnia odpowiedni dostęp przez API lub inną uzgodnioną drogę. Na etapie analizy potwierdzamy dostępne API, uprawnienia i dane, a następnie wdrażamy i testujemy każde działanie w uzgodnionych systemach.
Model i dostawcę dobieramy do każdego zadania na etapie analizy, biorąc pod uwagę wymagania dotyczące języka, dokładności, czasu odpowiedzi i przetwarzania danych. Proces nie jest związany z jednym dostawcą, więc dany krok można później zmienić, jeśli zmienią się uzgodnione wymagania.
Rozmowa wstępna
Zacznij od pracy, która Cię spowalnia.
Opowiedz nam o procesie, powtarzających się pytaniach lub dokumentach do obsłużenia. Sprawdzimy, gdzie agenci mają sens i czego wymaga wdrożenie.
Umów rozmowę wstępną