Odbiór i klasyfikacja
Zbieraj dokumenty z poczty e-mail, portali do przesyłania plików lub aplikacji mobilnej i rozpoznawaj rodzaj każdego dokumentu przed odczytem danych.
Zobacz proces obsługi potwierdzeń dostawyInteligentna obsługa dokumentów
Zamieniaj papierową pracę w zweryfikowane rekordy.
Przyjmuj pliki PDF, skany, zdjęcia i dokumenty odręczne, wyodrębniaj potrzebne pola, sprawdzaj je z Twoimi rekordami i przekazuj człowiekowi tylko wyjątki.
Gdzie pomaga inteligentna obsługa dokumentów
Procesy dokumentowe opłacają się tam, gdzie codziennie napływają te same rodzaje dokumentów, a ktoś obecnie ręcznie je przepisuje lub sprawdza.
Odczyt i walidacja
Odczytuj wymagane pola, także pismo odręczne, jeśli jest czytelne, i sprawdzaj je z oczekiwanymi wartościami oraz odpowiadającym zamówieniem.
Przeczytaj historię DONE DeliveriesWeryfikacja wyjątków
Brakujące podpisy, nieczytelne pola lub niezgodności trafiają do kolejki weryfikacji wraz z obrazem dokumentu i proponowanymi wartościami.
Weryfikacja przez człowiekaPrzykładowa sekwencja
Jak dokument zamienia się w rekord
Przykładowy dokument potwierdzenia dostawy. Dane fikcyjne; pola, kontrole i zatwierdzenia uzgadniamy dla każdego wdrożenia.
Odbiór
Kierowca fotografuje podpisany dokument dostawy i przesyła go uzgodnionym kanałem.
Klasyfikacja i odczyt
System rozpoznaje rodzaj dokumentu i odczytuje numer referencyjny, datę, odbiorcę oraz podpis.
Kontrola i dopasowanie
Wartości są porównywane z zamówieniem w systemie transportowym i oczekiwanymi formatami.
Zatwierdzenie lub weryfikacja
Zgodne rekordy są przekazywane dalej. Brak podpisu trafia do kolejki, aby sprawdził go człowiek.
Weryfikacja przez człowieka
Niepewne wyniki trafiają do weryfikacji
Każdy proces określa, które pola są wymagane, co uznajemy za zgodność i które przypadki zawsze wymagają udziału człowieka.
- Pokazuj oryginalny obraz obok odczytanych wartości podczas weryfikacji.
- Wstrzymuj rekord, gdy brakuje wymaganego pola lub jest ono nieczytelne.
- Zapisuj w kolejnym systemie tylko zatwierdzone wartości.
- Śledź przyczyny wyjątków, aby powtarzające się problemy usuwać u źródła.
Historia klienta / Logistyka
Od ręcznych dokumentów kierowców do zweryfikowanych POD-ów gotowych dla klienta
Przeczytaj historie98,5%pomyślnie przetworzone
Częste pytania
Często tak, jeśli pismo jest czytelne, a oczekiwane pola są znane. Na etapie analizy testujemy na Twoich prawdziwych dokumentach, a nieczytelne pola kierujemy do weryfikacji.
Powtarzalne dokumenty firmowe o przewidywalnym przeznaczeniu, takie jak dokumenty dostawy, CMR, zamówienia, faktury i formularze. Układ może się różnić.
Do systemu uzgodnionego dla danego procesu, np. TMS, ERP, arkusza kalkulacyjnego lub portalu klienta, po zatwierdzeniu przez kontrole lub osobę weryfikującą.
Model i dostawcę dobieramy do każdego zadania na etapie analizy, biorąc pod uwagę wymagania dotyczące języka, dokładności, czasu odpowiedzi i przetwarzania danych. Proces nie jest związany z jednym dostawcą, więc dany krok można później zmienić, jeśli zmienią się uzgodnione wymagania.
Rozmowa wstępna
Zacznij od pracy, która Cię spowalnia.
Opowiedz nam o procesie, powtarzających się pytaniach lub dokumentach do obsłużenia. Sprawdzimy, gdzie agenci mają sens i czego wymaga wdrożenie.
Umów rozmowę wstępną