Un flusso definisce come un agente trasforma un evento scatenante in un risultato aziendale registrato: le informazioni che può usare, le decisioni che può prendere, gli strumenti che può richiamare e quando deve chiedere a una persona.
Un esempio di chiamata di stato a un autista che diventa un aggiornamento per la centrale. Dati fittizi; ogni implementazione concorda regole e approvazioni proprie.
01
Input
L’autista comunica che lo scarico è ancora in corso.
02
Contesto
Recupera la consegna assegnata e l’orario previsto.
03
Decisione
Confronta lo stato comunicato con le regole concordate della centrale.
04
Azione nel sistema
Prepara l’aggiornamento di stato consentito per il sistema di trasporto.
05
Approvazione umana
Chiedi alla centrale di esaminare un ritardo o informazioni contraddittorie.
06
Risultato registrato
Registra lo stato confermato e la successiva attività di follow-up.
Flussi di esempio
Ogni esempio mostra input, sistemi e punti di revisione di un processo. La tua implementazione viene definita attorno ai tuoi sistemi e alle tue regole.
Agenti vocali
Chiamate di stato agli autisti
Un agente vocale chiama gli autisti per un aggiornamento di stato o una stima di arrivo, registra la risposta come dati strutturati e prepara l’aggiornamento per la centrale, così i pianificatori passano meno tempo al telefono.
Agenti chat e vocali rispondono alle domande abituali dei pazienti, preparano richieste di prenotazione e ricontattano chi ha lasciato un percorso a metà, mentre la reception mantiene il controllo dell’agenda e delle domande cliniche.
Trasforma le foto di CMR e bolle di consegna scattate dagli autisti in record di consegna verificati. Il flusso estrae i campi principali, li abbina al TMS e invia le eccezioni al tuo team.
Rispondi alle domande tecniche sui prodotti con evidenze di catalogo. L’agente confronta le specifiche, verifica la compatibilità e prepara una raccomandazione con fonti che uno specialista approva.
Estrai i requisiti da documenti di gara ed elenchi elaborati, abbinali ai tuoi prodotti e prepara una bozza di preventivo strutturata che i tuoi preventivisti revisionano e inviano.
Acquisisci contatti, rispondi alle prime domande, ricontatta chi ha lasciato una conversazione a metà e prepara proposte, così il tuo team dedica il proprio tempo alle conversazioni che richiedono una persona.
Queste decisioni vengono messe per iscritto e concordate prima che un agente entri in servizio.
L’evento scatenante, l’obiettivo e come si riconosce il completamento.
Le fonti approvate e i sistemi che l’agente può leggere o aggiornare.
Quali azioni richiedono una persona, e chi è quella persona.
Cosa viene registrato, dove, e come vengono segnalate le eccezioni.
Domande frequenti
Di solito sì, se il sistema offre un accesso API adeguato o un’altra via concordata. Verifichiamo API, autorizzazioni e dati disponibili durante la definizione dell’ambito, poi implementiamo e testiamo ogni azione sui sistemi concordati.
Dipende dai sistemi, dai dati e dalle approvazioni coinvolte. Dopo una chiamata conoscitiva proponiamo un ambito con tappe, partendo da un flusso misurabile prima di estenderlo.
Scegliamo modello e fornitore per ogni attività durante la definizione dell’ambito, in base a lingua, accuratezza, latenza e requisiti di trattamento dei dati. Il flusso non è legato a un unico fornitore, quindi un passaggio può essere cambiato in seguito se i requisiti concordati cambiano.
Chiamata conoscitiva
Inizia dal lavoro che ti rallenta.
Portaci un processo, una richiesta ricorrente o una pila di documenti. Valuteremo dove usare gli agenti e cosa serve per un’implementazione utile.