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Flussi di agenti

Automazione dei preventivi per l’edilizia

Estrai i requisiti da documenti di gara ed elenchi elaborati, abbinali ai tuoi prodotti e prepara una bozza di preventivo strutturata che i tuoi preventivisti revisionano e inviano.

Piazzale fittizio di un grossista di materiali edili in cui un flusso di particelle viola va dall’ufficio, sopra le scorte, fino ai bancali caricati su un camion.

Cosa copre questo flusso

Pensato per i fornitori del settore edile che rispondono a molte gare con scadenze strette.

Estrazione dai documenti di gara

Voci, quantità, specifiche e scadenze vengono lette dai documenti di gara.

Abbinamento dei prodotti

Ogni voce viene abbinata ad articoli di catalogo o segnalata per un’alternativa.

Bozza di preventivo

Per i preventivisti viene preparata una bozza strutturata con fonti e domande aperte.

Sequenza di esempio

Passo dopo passo

Esempio fittizio; regole di prezzo e approvazioni vengono concordate con ogni team.

  1. Input

    Arriva la documentazione di gara con il computo metrico.

  2. Contesto

    Leggi i requisiti e recupera gli articoli di catalogo corrispondenti.

  3. Decisione

    Individua corrispondenze esatte, alternative e informazioni mancanti.

  4. Azione nel sistema

    Prepara la bozza di preventivo usando dati di prezzo approvati.

  5. Approvazione umana

    Un preventivista revisiona, modifica e approva il preventivo.

  6. Risultato registrato

    Salva il preventivo inviato e pianifica il follow-up.

Dove le persone mantengono il controllo

Regole e approvazioni vengono concordate per ogni implementazione.

  • Collega ogni voce del preventivo al relativo requisito di gara.
  • Segnala le sostituzioni per l’approvazione del preventivista.
  • Non inviare mai prezzi senza approvazione.

Domande frequenti

Funzionano meglio distinte e specifiche in formato testo. I disegni vengono allegati per il preventivista e alcuni dettagli specifici possono essere estratti dove concordato e testato.

Di solito sì, se il sistema offre un accesso API adeguato o un’altra via concordata. Verifichiamo API, autorizzazioni e dati disponibili durante la definizione dell’ambito, poi implementiamo e testiamo ogni azione sui sistemi concordati.

Scegliamo modello e fornitore per ogni attività durante la definizione dell’ambito, in base a lingua, accuratezza, latenza e requisiti di trattamento dei dati. Il flusso non è legato a un unico fornitore, quindi un passaggio può essere cambiato in seguito se i requisiti concordati cambiano.

Chiamata conoscitiva

Inizia dal lavoro che ti rallenta.

Portaci un processo, una richiesta ricorrente o una pila di documenti. Valuteremo dove usare gli agenti e cosa serve per un’implementazione utile.

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