Storia cliente / Ingrosso
Grossista di materiali edili
Dai documenti di gara ai preventivi commerciali in minuti, non ore
Un grande grossista di materiali edili aveva bisogno di un modo più rapido per preparare offerte per gare e preventivi commerciali per opportunità di progetto, senza impegnare specialisti in revisioni documentali ripetitive, preparazione dei prezzi e assemblaggio delle proposte. Multibot ha implementato la generazione automatizzata di offerte e preventivi, così il team può trasformare i requisiti in proposte strutturate molto più velocemente, mantenendo gli esperti commerciali in controllo della risposta finale.
- I requisiti di gara vengono acquisiti e strutturati. Multibot trasforma materiali di gara o richieste commerciali in un insieme più chiaro di requisiti, assunzioni, campi mancanti e input per il preventivo.
- La preparazione dei preventivi passa da ore a minuti. Il workflow automatizza revisione ripetitiva, abbinamento di prodotti o servizi e bozza della proposta, così il team vendite risponde più rapidamente.
- I team commerciali restano concentrati sulla vittoria. Gli specialisti dedicano meno tempo ad assemblare materiali routinari e più tempo a migliorare offerta, margine e strategia di progetto.
- Si possono perseguire più opportunità con fiducia. Cicli di risposta più rapidi aumentano la capacità pratica di partecipare alle gare, supportare progetti vincenti e migliorare le chance dei progetti scelti dal team.
40-50 ore / giorno
Ore stimate che gli specialisti recuperano ogni giorno nella preparazione dei preventivi.
Da ore a minuti
La generazione di offerte e preventivi commerciali viene compressa da ore a minuti.
Maggiore capacità di offerta
Il team può rispondere a più opportunità rilevanti di gara e progetto.
Più focus sulla vittoria
Più tempo va al miglioramento della proposta invece che all’assemblaggio manuale.
“Multibot ha eliminato il lavoro ripetitivo da ogni gara d'appalto e da ogni preventivo, così i nostri specialisti dedicano il loro tempo a vincere le commesse invece che ad assemblare scartoffie. Li consiglieremmo volentieri, e abbiamo già nuovi progetti in cantiere con loro.”
Incluso in ogni soluzione
Ogni soluzione Multibot include il proprio portale di amministrazione
Gli agenti svolgono il lavoro di routine in background. Il portale è il luogo in cui il team vede ogni elemento gestito, rivede le eccezioni, approva le modifiche e regola le impostazioni, con uno storico completo di chi ha fatto cosa.
- Stato in tempo reale di ogni elemento, dalla ricezione al completamento
- Eccezioni in coda per la revisione e l’approvazione del team
- Uno storico completo delle azioni degli agenti e del team
- Utenti, regole e impostazioni gestiti dal vostro team
La capacità di risposta alle gare era limitata dal lavoro manuale sui preventivi
Ogni opportunità richiedeva revisione attenta, abbinamento, stesura e validazione commerciale
Il grossista partecipa a opportunità di progetto e gara in cui velocità e qualità contano entrambe. Preparare un preventivo manualmente significava rivedere requisiti, abbinare prodotti e servizi, assemblare dettagli di proposta, controllare assunzioni e preparare una risposta valutabile commercialmente.
Il lavoro era prezioso, ma molta della preparazione era ripetitiva. Più lento era il ciclo di offerta, più diventava difficile rispondere a ogni opportunità rilevante con la profondità e la rapidità necessarie per competere.
- I documenti di gara e le richieste commerciali dovevano essere rivisti e trasformati in input strutturati per il preventivo.
- La generazione del preventivo poteva richiedere ore prima che un esperto commerciale potesse rifinire la risposta.
- Gli specialisti dedicavano troppo tempo a preparazione ripetibile invece che alla qualità dell’offerta.
- L’azienda voleva partecipare a più opportunità rilevanti senza sovraccaricare il team.
Flusso di automazione
Come funziona ora la generazione di gare e preventivi
Multibot automatizza lo strato di preparazione attorno a gare e preventivi commerciali: acquisisce requisiti, struttura input di preventivo, redige materiale di proposta ed evidenzia gli elementi che richiedono revisione esperta prima dell’invio.
Stack di capacità
Cosa ha automatizzato Multibot per il grossista
L’implementazione si è concentrata su audit di gara, generazione di preventivi commerciali, preparazione delle proposte e visibilità operativa sul pipeline delle offerte.
Audit di gara e acquisizione requisiti
Trasforma materiale di gara in una vista strutturata di requisiti, assunzioni e gap.
Supporto alla generazione preventivi
Prepara strutture di preventivo e materiale di proposta in minuti invece che ore.
Processo vendite ripetibile
Rende la preparazione dei preventivi più consistente tra opportunità e team.
Miglioramento della capacità di gara
Aumenta la capacità pratica di partecipare a più progetti rilevanti senza crescita amministrativa proporzionale.
Controllo commerciale umano
Mantiene decisioni finali, prezzi, margini e qualità di invio nelle mani del team.
Visibilità del pipeline
Offre ai manager una vista più chiara di stato dei preventivi, colli di bottiglia e prossime azioni.
Operazioni commerciali
Un workflow di preventivo più rapido con revisione esperta integrata
L’obiettivo non era eliminare il giudizio commerciale. L’obiettivo era eliminare la preparazione ripetitiva, così gli specialisti possono dedicare più tempo alle parti della gara che migliorano la probabilità di vittoria: fit, prezzo, assunzioni, differenziazione e qualità della risposta finale.
- Tracciare stato di gare e preventivi dall’ingresso alla revisione.
- Evidenziare informazioni mancanti prima del lavoro finale sulla proposta.
- Separare preparazione automatizzata e approvazione commerciale umana.
- Dare ai team più tempo per migliorare offerta e strategia di vittoria del progetto.
Risultati
Cosa ha ottenuto il grossista
Il grossista ha sostituito ore di preparazione ripetitiva dei preventivi con un workflow più rapido assistito dall’automazione, che restituisce al team circa 40-50 ore al giorno, comprime la generazione dei preventivi in minuti e aiuta il team a perseguire più opportunità con maggiore focus commerciale.
Tempo risparmiato
40-50 ore risparmiate al giorno
L’automazione si occupa della preparazione ripetitiva di gare e preventivi, e gli specialisti recuperano quel tempo.
Velocità
Da ore a minuti
La generazione di bozze di preventivo viene accelerata, così il team risponde più rapidamente.
Crescita
Più gare possono essere perseguite
Maggiore capacità di preparazione aumenta la possibilità pratica di partecipare a progetti rilevanti.
Focus vittoria
Più tempo per la qualità dell’offerta
Gli specialisti commerciali possono rafforzare la proposta invece di assemblare manualmente ogni preventivo.
Crea il tuo workflow di preventivo
Se gare e preventivi commerciali richiedono ancora ore, il collo di bottiglia sta già limitando la crescita.
Multibot può mappare processo di preventivo, documenti in ingresso, dati prodotto, regole di prezzo, punti di approvazione e workflow vendite in uno strato di automazione che aiuta il team a rispondere più rapidamente e competere per più progetti.