Skip to main content
Prenota una chiamata conoscitiva

Intelligenza documentale

Trasforma le pratiche cartacee in record verificati.

Ricevi PDF, scansioni, foto e documenti scritti a mano, estrai i campi che ti servono, confrontali con i tuoi dati e invia a una persona solo le eccezioni.

Prenota una chiamata conoscitivaScopri dove è utile
Diagramma concettuale: una bolla di consegna, una fattura e un modulo fotografato vengono letti e trasformati in righe strutturate, una tabella di record e una voce di database.

Dove aiuta l’Intelligenza documentale

I flussi documentali rendono di più quando gli stessi tipi di documenti arrivano ogni giorno e oggi qualcuno li ridigita o li controlla a mano.

Acquisire e classificare

Raccogli documenti da email, portali di caricamento o acquisizione da smartphone e identifica il tipo di ogni documento prima dell’estrazione.

Vedi il flusso per le prove di consegna

Estrarre e verificare

Leggi i campi richiesti, compresa la scrittura a mano se leggibile, e confrontali con i valori attesi e con l’ordine corrispondente.

Leggi la storia di DONE Deliveries

Esaminare le eccezioni

Firme mancanti, campi poco chiari o incongruenze finiscono in una coda di revisione con l’immagine del documento e i valori proposti.

Revisione umana

Sequenza di esempio

Come un documento diventa un record

Un esempio di prova di consegna. Dati fittizi; campi, controlli e approvazioni vengono concordati per ogni implementazione.

  1. Ricezione

    Un autista fotografa una bolla di consegna firmata e la invia tramite il canale concordato.

  2. Classificazione ed estrazione

    Viene identificato il tipo di documento e vengono letti riferimento, data, destinatario e firma.

  3. Controllo e abbinamento

    I valori vengono confrontati con l’ordine nel sistema di trasporto e con i formati attesi.

  4. Approvazione o revisione

    I record corrispondenti proseguono. Una firma mancante viene messa in coda per la verifica di una persona.

Revisione umana

I risultati incerti vengono trattenuti per la revisione

Ogni flusso definisce quali campi sono obbligatori, cosa conta come corrispondenza e quali casi richiedono sempre una persona.

  • Mostra l’immagine originale accanto ai valori estratti durante la revisione.
  • Blocca un record quando un campo obbligatorio manca o non è chiaro.
  • Scrivi nel sistema successivo solo i valori approvati.
  • Traccia le cause delle eccezioni per risolvere alla fonte i problemi ricorrenti.
Revisione umana
Logo DONE Deliveries

Storia cliente / Logistica

Da documenti autista manoscritti a POD verificati e pronti per il cliente

Leggi la storia

98,5%elaborati con successo

Domande frequenti

Spesso sì, quando la grafia è leggibile e i campi attesi sono noti. Facciamo test con i tuoi documenti reali durante la definizione dell’ambito e inviamo in revisione i campi poco chiari.

Documenti aziendali ricorrenti con uno scopo prevedibile, come bolle di consegna, CMR, ordini, fatture e moduli. Il layout può variare.

Nel sistema concordato per il flusso, ad esempio un TMS, un ERP, un foglio di calcolo o un portale clienti, dopo l’approvazione dei controlli o di un revisore.

Scegliamo modello e fornitore per ogni attività durante la definizione dell’ambito, in base a lingua, accuratezza, latenza e requisiti di trattamento dei dati. Il flusso non è legato a un unico fornitore, quindi un passaggio può essere cambiato in seguito se i requisiti concordati cambiano.

Pagine correlate

Chiamata conoscitiva

Inizia dal lavoro che ti rallenta.

Portaci un processo, una richiesta ricorrente o una pila di documenti. Valuteremo dove usare gli agenti e cosa serve per un’implementazione utile.

Prenota una chiamata conoscitiva