Acquisizione da smartphone o email
I documenti arrivano come foto degli autisti, scansioni o allegati email.
Flussi di agenti
Elaborazione delle prove di consegna
Trasforma le foto di CMR e bolle di consegna scattate dagli autisti in record di consegna verificati. Il flusso estrae i campi principali, li abbina al TMS e invia le eccezioni al tuo team.
Cosa copre questo flusso
Pensato per gli operatori di trasporto che ricevono prove di consegna da molti autisti e subvettori.
Estrazione e controlli
Riferimento, date, destinatario, firme e annotazioni vengono letti e verificati.
Abbinamento al TMS
Ogni documento viene abbinato al record di consegna prima che i dati proseguano.
Sequenza di esempio
Passo dopo passo
Esempio fittizio basato sul flusso realizzato per DONE Deliveries.
Input
Dopo la consegna, un autista fotografa un CMR firmato.
Contesto
Trova la consegna nel TMS tramite il riferimento.
Decisione
Verifica campi obbligatori, firma e valori attesi.
Azione nel sistema
Prepara il record di consegna verificato.
Approvazione umana
Invia al team operativo le prove mancanti o poco chiare.
Risultato registrato
Archivia il record con l’immagine del documento originale.
Dove le persone mantengono il controllo
Regole e approvazioni vengono concordate per ogni implementazione.
- Mostra l’immagine del documento accanto ai valori estratti durante la revisione.
- Blocca i record con firme mancanti o riferimenti non corrispondenti.
- Scrivi nel TMS o nel portale clienti solo dati verificati.
Domande frequenti
Sì. DONE Deliveries usa questo approccio per le proprie prove di consegna.
Scopri di piùI documenti che non si possono leggere in modo affidabile vengono segnalati per la revisione o per una nuova foto, secondo le regole concordate per il flusso.
Scegliamo modello e fornitore per ogni attività durante la definizione dell’ambito, in base a lingua, accuratezza, latenza e requisiti di trattamento dei dati. Il flusso non è legato a un unico fornitore, quindi un passaggio può essere cambiato in seguito se i requisiti concordati cambiano.
Chiamata conoscitiva
Inizia dal lavoro che ti rallenta.
Portaci un processo, una richiesta ricorrente o una pila di documenti. Valuteremo dove usare gli agenti e cosa serve per un’implementazione utile.
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