Extraction des appels d’offres
Postes, quantités, spécifications et échéances sont extraits des documents d’appel d’offres.
Workflows d’agents
Automatisation des devis BTP
Extrayez les exigences des documents d’appel d’offres et des listes de plans, rapprochez-les de vos produits et préparez un projet de devis structuré que vos chiffreurs vérifient et envoient.
Ce que couvre ce workflow
Conçu pour les fournisseurs du BTP qui répondent à de nombreux appels d’offres dans des délais serrés.
Correspondance produits
Chaque ligne est associée à des articles du catalogue ou signalée pour une alternative.
Projet de devis
Un projet structuré, avec sources et questions ouvertes, est préparé pour les chiffreurs.
Exemple de séquence
Étape par étape
Exemple fictif ; les règles tarifaires et validations sont convenues avec chaque équipe.
Entrée
Un dossier d’appel d’offres arrive avec un bordereau de quantités.
Contexte
Lire les exigences et récupérer les articles correspondants du catalogue.
Décision
Identifier les correspondances exactes, les alternatives et les informations manquantes.
Action dans le système
Préparer le projet de devis à partir des données tarifaires approuvées.
Validation humaine
Un chiffreur vérifie, modifie et valide le devis.
Résultat enregistré
Enregistrer le devis envoyé et planifier la relance.
Là où les personnes gardent la main
Les règles et validations sont convenues pour chaque déploiement.
- Relier chaque ligne chiffrée à l’exigence correspondante de l’appel d’offres.
- Soumettre les substitutions à la validation d’un chiffreur.
- Ne jamais envoyer de prix sans validation.
Questions fréquentes
Les nomenclatures et spécifications textuelles fonctionnent le mieux. Les plans sont joints pour le chiffreur, et certains détails peuvent en être extraits si cela a été convenu et testé.
En général, oui, si le système offre un accès API adapté ou une autre voie convenue. Nous vérifions les API, autorisations et données disponibles lors du cadrage, puis implémentons et testons chaque action sur les systèmes convenus.
Nous choisissons le modèle et le fournisseur de chaque tâche lors du cadrage, selon les exigences de langue, de précision, de latence et de traitement des données. Le workflow n’est lié à aucun fournisseur unique : une étape peut donc être modifiée ultérieurement si les exigences convenues évoluent.
Premier échange
Commencez par le travail qui vous ralentit.
Présentez-nous un processus, une demande récurrente ou une pile de documents. Nous étudierons la place des agents et les besoins du déploiement.
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