Réceptionner et classer
Collectez les documents par e-mail, portail de dépôt ou capture mobile, et identifiez le type de chaque document avant l’extraction.
Voir le workflow de preuve de livraisonIntelligence documentaire
Transformez vos documents en enregistrements validés.
Recevez PDF, scans, photos et documents manuscrits, extrayez les champs utiles, contrôlez-les par rapport à vos données et ne transmettez que les exceptions à une personne.
Où l’intelligence documentaire est utile
Les workflows documentaires sont rentables lorsque les mêmes types de documents arrivent chaque jour et qu’une personne les ressaisit ou les vérifie aujourd’hui à la main.
Extraire et valider
Lisez les champs requis, y compris manuscrits lorsqu’ils sont lisibles, et contrôlez-les par rapport aux valeurs attendues et à la commande correspondante.
Lire le cas DONE DeliveriesVérifier les exceptions
Signatures manquantes, champs peu clairs ou écarts sont placés dans une file de vérification avec l’image du document et les valeurs proposées.
Validation humaineExemple de séquence
Comment un document devient un enregistrement
Exemple de preuve de livraison. Données fictives ; les champs, contrôles et validations sont convenus pour chaque déploiement.
Réception
Un chauffeur photographie un bon de livraison signé et l’envoie par le canal convenu.
Classement et extraction
Le type de document est identifié ; la référence, la date, le destinataire et la signature sont lus.
Contrôle et rapprochement
Les valeurs sont comparées à la commande dans le système de transport et aux formats attendus.
Validation ou vérification
Les enregistrements conformes sont transmis. Une signature manquante est mise en file pour vérification par une personne.
Validation humaine
Les résultats incertains sont mis en attente de vérification
Chaque workflow définit les champs requis, ce qui constitue une correspondance et les cas qui nécessitent toujours une personne.
- Affichez l’image d’origine à côté des valeurs extraites pendant la vérification.
- Bloquez un enregistrement lorsqu’un champ requis est manquant ou peu clair.
- N’écrivez que des valeurs validées dans le système suivant.
- Suivez les causes d’exception pour corriger les problèmes récurrents à la source.
Cas client / Logistique
Des documents conducteurs manuscrits aux POD vérifiés et prêts pour le client
Lire l'histoire98,5%traités avec succès
Questions fréquentes
Souvent, oui, lorsque l’écriture est lisible et que les champs attendus sont connus. Nous testons avec vos vrais documents lors du cadrage et envoyons les champs peu clairs en vérification.
Les documents métier récurrents à finalité prévisible, comme les bons de livraison, CMR, commandes, factures et formulaires. Les mises en page peuvent varier.
Vers le système convenu pour le workflow, par exemple un TMS, un ERP, un tableur ou un portail client, une fois validées par les contrôles ou par un vérificateur.
Nous choisissons le modèle et le fournisseur de chaque tâche lors du cadrage, selon les exigences de langue, de précision, de latence et de traitement des données. Le workflow n’est lié à aucun fournisseur unique : une étape peut donc être modifiée ultérieurement si les exigences convenues évoluent.
Premier échange
Commencez par le travail qui vous ralentit.
Présentez-nous un processus, une demande récurrente ou une pile de documents. Nous étudierons la place des agents et les besoins du déploiement.
Réserver un premier échange