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Conformité

Données de catégories particulières dans les workflows médicaux

Les échanges avec les patients peuvent contenir des informations de santé. Les workflows médicaux sont conçus pour collecter le strict minimum, laisser les décisions cliniques aux praticiens et protéger ce qui doit être traité.

Traitement conceptuel des données : des fragments sélectionnés passent d’un bac de documents à un conteneur, devant un sablier de conservation et un repère de région, jusqu’à un enregistrement vérifié.

Une vigilance renforcée pour les données de santé

Convenu avec le cabinet avant la mise en service.

Limiter la collecte

Ne demander que ce qui est nécessaire au rendez-vous ou au suivi ; éviter de recueillir des symptômes sauf accord préalable.

Aucun avis clinique

Les questions cliniques sont orientées vers l’équipe du cabinet.

Accès restreint

Transcriptions et résumés ne sont visibles que par les rôles convenus.

Comment un workflow médical est examiné

Avec la personne responsable au sein du cabinet.

01

Identifier les données

Là où des informations de santé pourraient apparaître.

02

Fixer des limites

Ce que l’agent peut demander et enregistrer.

03

Convenir de la conservation

Pour les transcriptions, enregistrements et résumés.

04

Revoir

Contrôler de vraies conversations après la mise en service.

Contrôles du cabinet

Le cabinet reste responsable de la prise en charge des patients.

  • L’accueil confirme les rendez-vous hors des règles convenues.
  • Les sujets sensibles sont confiés à une personne.
  • Conservation et accès sont convenus par écrit.

Questions fréquentes

Non. Il répond aux questions pratiques à partir de contenus approuvés et oriente les questions cliniques vers l’équipe du cabinet.

Oui, dans le respect des règles d’accès et de conservation convenues, afin que le cabinet puisse en contrôler la qualité.

Nous choisissons le modèle et le fournisseur de chaque tâche lors du cadrage, selon les exigences de langue, de précision, de latence et de traitement des données. Le workflow n’est lié à aucun fournisseur unique : une étape peut donc être modifiée ultérieurement si les exigences convenues évoluent.

Premier échange

Commencez par le travail qui vous ralentit.

Présentez-nous un processus, une demande récurrente ou une pile de documents. Nous étudierons la place des agents et les besoins du déploiement.

Réserver un premier échange