Ein Workflow legt fest, wie ein Agent einen Auslöser in ein dokumentiertes Geschäftsergebnis überführt: welche Informationen er nutzen, welche Entscheidungen er treffen und welche Werkzeuge er aufrufen darf und wann er eine Person fragen muss.
Beispiel: Ein Fahrerstatus-Anruf wird zum Dispositions-Update. Fiktive Daten; jede Implementierung vereinbart eigene Regeln und Freigaben.
01
Eingabe
Der Fahrer meldet, dass die Entladung noch läuft.
02
Kontext
Die zugeordnete Lieferung und ihre geplante Zeit abrufen.
03
Entscheidung
Den gemeldeten Status mit den vereinbarten Dispositionsregeln vergleichen.
04
Systemaktion
Die erlaubte Statusänderung für das Transportsystem vorbereiten.
05
Menschliche Freigabe
Die Disposition bitten, eine Verspätung oder widersprüchliche Angaben zu prüfen.
06
Dokumentiertes Ergebnis
Den bestätigten Status und die nächste Folgeaufgabe festhalten.
Beispiel-Workflows
Jedes Beispiel zeigt Eingaben, Systeme und Prüfpunkte für einen Prozess. Ihre Implementierung wird auf Ihre eigenen Systeme und Regeln zugeschnitten.
Sprachagenten
Fahrerstatus-Anrufe
Ein Sprachagent ruft Fahrer an, um ein Status-Update oder eine voraussichtliche Ankunftszeit einzuholen, erfasst die Antwort als strukturierte Daten und bereitet das Dispositions-Update vor, damit Disponenten weniger Zeit am Telefon verbringen.
Chat- und Sprachagenten beantworten routinemäßige Patientenfragen, bereiten Buchungsanfragen vor und fassen bei unvollständigen Abläufen nach, während die Rezeption die Kontrolle über den Terminkalender und klinische Fragen behält.
Machen Sie aus Fahrerfotos von CMRs und Lieferscheinen geprüfte Liefer-Datensätze. Der Workflow extrahiert die wichtigsten Felder, gleicht sie mit dem TMS ab und leitet Ausnahmen an Ihr Team weiter.
Beantworten Sie technische Produktfragen mit Belegen aus dem Katalog. Der Agent vergleicht Spezifikationen, prüft die Kompatibilität und bereitet eine Empfehlung mit Quellen vor, die Fachleute freigeben.
Extrahieren Sie Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen und Planlisten, ordnen Sie sie Ihren Produkten zu und bereiten Sie einen strukturierten Angebotsentwurf vor, den Ihre Kalkulatoren prüfen und versenden.
Erfassen Sie Leads, beantworten Sie erste Fragen, fassen Sie bei unterbrochenen Gesprächen nach und bereiten Sie Angebote vor, damit Ihr Team seine Zeit in die Gespräche investiert, die eine Person brauchen.
Diese Entscheidungen werden schriftlich festgehalten und vereinbart, bevor ein Agent live geht.
Auslöser, Ziel und woran der Abschluss erkannt wird.
Freigegebene Quellen und die Systeme, die der Agent lesen oder aktualisieren darf.
Welche Aktionen eine Person brauchen und wer diese Person ist.
Was wo dokumentiert wird und wie Ausnahmen gemeldet werden.
Häufige Fragen
In der Regel ja, wenn das System einen geeigneten API-Zugang oder einen anderen vereinbarten Weg bietet. Wir klären verfügbare APIs, Berechtigungen und Daten bei der Planung und implementieren und testen dann jede Aktion für die vereinbarten Systeme.
Das hängt von den beteiligten Systemen, Daten und Freigaben ab. Nach einem Erstgespräch schlagen wir einen Umfang mit Meilensteinen vor und beginnen mit einem Workflow, der sich messen lässt, bevor er erweitert wird.
Wir wählen Modell und Anbieter für jede Aufgabe bei der Planung aus, abhängig von Sprache, Genauigkeit, Latenz und Anforderungen an den Datenumgang. Der Workflow ist nicht an einen Anbieter gebunden, sodass ein Schritt später angepasst werden kann, wenn sich die vereinbarten Anforderungen ändern.
Erstgespräch
Beginnen Sie mit der Arbeit, die Sie aufhält.
Bringen Sie einen Prozess, wiederkehrende Anfragen oder einen Stapel Dokumente mit. Gemeinsam prüfen wir, wo Agenten passen und was die Umsetzung braucht.