Erfassen und klassifizieren
Sammeln Sie Dokumente aus E-Mails, Upload-Portalen oder mobiler Erfassung und erkennen Sie vor der Extraktion die Dokumentart.
Zum Liefernachweis-WorkflowIntelligente Dokumentenverarbeitung
Aus Papierkram werden geprüfte Datensätze.
Empfangen Sie PDFs, Scans, Fotos und handschriftliche Dokumente, extrahieren Sie die benötigten Felder, gleichen Sie sie mit Ihren Daten ab und geben Sie nur Ausnahmen an eine Person weiter.
Wo intelligente Dokumentenverarbeitung hilft
Dokumenten-Workflows lohnen sich dort, wo täglich dieselben Dokumentarten eingehen und jemand sie bisher von Hand abtippt oder prüft.
Extrahieren und validieren
Lesen Sie die benötigten Felder aus, auch Handschrift, sofern lesbar, und prüfen Sie sie gegen erwartete Werte und den zugehörigen Auftrag.
Die Geschichte von DONE Deliveries lesenAusnahmen prüfen
Fehlende Unterschriften, unklare Felder oder Abweichungen landen mit Dokumentbild und vorgeschlagenen Werten in einer Prüfwarteschlange.
Menschliche PrüfungBeispielablauf
Wie aus einem Dokument ein Datensatz wird
Ein beispielhafter Liefernachweis. Fiktive Daten; Felder, Prüfungen und Freigaben werden für jede Implementierung vereinbart.
Empfangen
Ein Fahrer fotografiert einen unterschriebenen Lieferschein und reicht ihn über den vereinbarten Kanal ein.
Klassifizieren und extrahieren
Die Dokumentart wird erkannt; Referenz, Datum, Empfänger und Unterschrift werden ausgelesen.
Prüfen und abgleichen
Die Werte werden mit dem Auftrag im Transportsystem und den erwarteten Formaten verglichen.
Freigeben oder prüfen
Übereinstimmende Datensätze werden weitergegeben. Eine fehlende Unterschrift wird zur Prüfung durch eine Person eingereiht.
Menschliche Prüfung
Unsichere Ergebnisse werden zur Prüfung zurückgehalten
Jeder Workflow legt fest, welche Felder Pflicht sind, was als Übereinstimmung gilt und welche Fälle immer eine Person brauchen.
- Bei der Prüfung das Originalbild neben den extrahierten Werten anzeigen.
- Einen Datensatz zurückhalten, wenn ein Pflichtfeld fehlt oder unklar ist.
- Nur freigegebene Werte in das nächste System schreiben.
- Gründe für Ausnahmen erfassen, damit wiederkehrende Probleme an der Quelle behoben werden können.
Kundenstory / Logistik
Von handschriftlichen Fahrerdokumenten zu verifizierten kundenfertigen PODs
Story lesen98,5%erfolgreich verarbeitet
Häufige Fragen
Oft ja, wenn die Handschrift lesbar ist und die erwarteten Felder bekannt sind. Wir testen bei der Planung mit Ihren echten Dokumenten und leiten unklare Felder zur Prüfung weiter.
Wiederkehrende Geschäftsdokumente mit vorhersehbarem Zweck, etwa Lieferscheine, CMRs, Bestellungen, Rechnungen und Formulare. Die Layouts dürfen variieren.
In das für den Workflow vereinbarte System, etwa ein TMS, ERP, eine Tabelle oder ein Kundenportal, sobald Prüfungen oder eine prüfende Person sie freigegeben haben.
Wir wählen Modell und Anbieter für jede Aufgabe bei der Planung aus, abhängig von Sprache, Genauigkeit, Latenz und Anforderungen an den Datenumgang. Der Workflow ist nicht an einen Anbieter gebunden, sodass ein Schritt später angepasst werden kann, wenn sich die vereinbarten Anforderungen ändern.
Erstgespräch
Beginnen Sie mit der Arbeit, die Sie aufhält.
Bringen Sie einen Prozess, wiederkehrende Anfragen oder einen Stapel Dokumente mit. Gemeinsam prüfen wir, wo Agenten passen und was die Umsetzung braucht.
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