Erfassung per Mobilgerät oder E-Mail
Dokumente kommen als Fahrerfotos, Scans oder E-Mail-Anhänge.
Agenten-Workflows
Liefernachweis-Verarbeitung
Machen Sie aus Fahrerfotos von CMRs und Lieferscheinen geprüfte Liefer-Datensätze. Der Workflow extrahiert die wichtigsten Felder, gleicht sie mit dem TMS ab und leitet Ausnahmen an Ihr Team weiter.
Was dieser Workflow abdeckt
Entwickelt für Transportunternehmen, die Liefernachweise von vielen Fahrern und Subunternehmern erhalten.
Extraktion und Prüfungen
Referenz, Daten, Empfänger, Unterschriften und Vermerke werden ausgelesen und validiert.
TMS-Abgleich
Jedes Dokument wird dem Liefervorgang zugeordnet, bevor Daten weitergegeben werden.
Beispielablauf
Schritt für Schritt
Fiktives Beispiel auf Basis des für DONE Deliveries umgesetzten Workflows.
Eingabe
Ein Fahrer fotografiert nach der Lieferung einen unterschriebenen CMR.
Kontext
Die Lieferung anhand der Referenz im TMS finden.
Entscheidung
Pflichtfelder, Unterschrift und erwartete Werte prüfen.
Systemaktion
Den geprüften Liefer-Datensatz vorbereiten.
Menschliche Freigabe
Fehlende oder unklare Nachweise an das Betriebsteam senden.
Dokumentiertes Ergebnis
Den Datensatz mit dem Originalbild des Dokuments speichern.
Wo Menschen die Kontrolle behalten
Regeln und Freigaben werden für jede Implementierung vereinbart.
- Bei der Prüfung das Dokumentbild neben den extrahierten Werten anzeigen.
- Datensätze mit fehlenden Unterschriften oder abweichenden Referenzen zurückhalten.
- Nur geprüfte Daten in das TMS oder Kundenportal schreiben.
Häufige Fragen
Ja. DONE Deliveries nutzt diesen Ansatz für seine Liefernachweise.
Mehr erfahrenDokumente, die sich nicht zuverlässig lesen lassen, werden gemäß den für den Workflow vereinbarten Regeln zur Prüfung oder für ein neues Foto markiert.
Wir wählen Modell und Anbieter für jede Aufgabe bei der Planung aus, abhängig von Sprache, Genauigkeit, Latenz und Anforderungen an den Datenumgang. Der Workflow ist nicht an einen Anbieter gebunden, sodass ein Schritt später angepasst werden kann, wenn sich die vereinbarten Anforderungen ändern.
Erstgespräch
Beginnen Sie mit der Arbeit, die Sie aufhält.
Bringen Sie einen Prozess, wiederkehrende Anfragen oder einen Stapel Dokumente mit. Gemeinsam prüfen wir, wo Agenten passen und was die Umsetzung braucht.
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