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Agenten-Workflows

Angebotsautomatisierung für die Baubranche

Extrahieren Sie Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen und Planlisten, ordnen Sie sie Ihren Produkten zu und bereiten Sie einen strukturierten Angebotsentwurf vor, den Ihre Kalkulatoren prüfen und versenden.

Fiktiver Lagerplatz eines Baustoffhändlers, auf dem ein violetter Partikelstrom vom Büro über die Bestände zu Paletten führt, die auf einen Lkw geladen werden.

Was dieser Workflow abdeckt

Entwickelt für Zulieferer der Baubranche, die viele Ausschreibungen unter Zeitdruck beantworten.

Ausschreibungsextraktion

Positionen, Mengen, Spezifikationen und Fristen werden aus Ausschreibungsunterlagen ausgelesen.

Produktzuordnung

Jede Position wird Katalogartikeln zugeordnet oder für eine Alternative markiert.

Angebotsentwurf

Ein strukturierter Entwurf mit Quellen und offenen Fragen wird für die Kalkulation vorbereitet.

Beispielablauf

Schritt für Schritt

Fiktives Beispiel; Preisregeln und Freigaben werden mit jedem Team vereinbart.

  1. Eingabe

    Ausschreibungsunterlagen mit Leistungsverzeichnis gehen ein.

  2. Kontext

    Die Anforderungen lesen und passende Katalogartikel abrufen.

  3. Entscheidung

    Exakte Treffer, Alternativen und fehlende Informationen ermitteln.

  4. Systemaktion

    Den Angebotsentwurf mit freigegebenen Preisdaten vorbereiten.

  5. Menschliche Freigabe

    Ein Kalkulator prüft, bearbeitet und gibt das Angebot frei.

  6. Dokumentiertes Ergebnis

    Das versendete Angebot speichern und die Nachfassaktion planen.

Wo Menschen die Kontrolle behalten

Regeln und Freigaben werden für jede Implementierung vereinbart.

  • Jede Angebotsposition mit ihrer Anforderung aus der Ausschreibung verknüpfen.
  • Ersatzprodukte zur Freigabe durch die Kalkulation markieren.
  • Keine Preise ohne Freigabe versenden.

Häufige Fragen

Textbasierte Aufstellungen und Spezifikationen eignen sich am besten. Zeichnungen werden für die Kalkulation angehängt; bestimmte Details lassen sich extrahieren, wo dies vereinbart und getestet ist.

In der Regel ja, wenn das System einen geeigneten API-Zugang oder einen anderen vereinbarten Weg bietet. Wir klären verfügbare APIs, Berechtigungen und Daten bei der Planung und implementieren und testen dann jede Aktion für die vereinbarten Systeme.

Wir wählen Modell und Anbieter für jede Aufgabe bei der Planung aus, abhängig von Sprache, Genauigkeit, Latenz und Anforderungen an den Datenumgang. Der Workflow ist nicht an einen Anbieter gebunden, sodass ein Schritt später angepasst werden kann, wenn sich die vereinbarten Anforderungen ändern.

Erstgespräch

Beginnen Sie mit der Arbeit, die Sie aufhält.

Bringen Sie einen Prozess, wiederkehrende Anfragen oder einen Stapel Dokumente mit. Gemeinsam prüfen wir, wo Agenten passen und was die Umsetzung braucht.

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