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Flujos de agentes

Automatización de ofertas para construcción

Extrae requisitos de los pliegos de licitación y las listas de planos, cotéjalos con tus productos y prepara un borrador de oferta estructurado que tus técnicos de presupuestos revisan y envían.

Patio ficticio de un almacén de materiales de construcción donde una corriente de partículas moradas va desde la oficina, por encima del stock, hasta los palés que se cargan en un camión.

Qué cubre este flujo

Pensado para proveedores del sector de la construcción que responden a muchas licitaciones con plazos ajustados.

Extracción de licitaciones

Se leen de los pliegos de licitación las partidas, las cantidades, las especificaciones y los plazos.

Cotejo de productos

Cada partida se coteja con artículos del catálogo o se marca para buscar una alternativa.

Borrador de oferta

Se prepara un borrador estructurado con fuentes y preguntas abiertas para los técnicos de presupuestos.

Secuencia de ejemplo

Paso a paso

Ejemplo ficticio; las reglas de precios y las aprobaciones se acuerdan con cada equipo.

  1. Entrada

    Llega la documentación de una licitación con sus mediciones.

  2. Contexto

    Lee los requisitos y recupera los artículos del catálogo que encajan.

  3. Decisión

    Identifica coincidencias exactas, alternativas e información que falta.

  4. Acción en el sistema

    Prepara el borrador de oferta con datos de precios aprobados.

  5. Aprobación humana

    Un técnico de presupuestos revisa, edita y aprueba la oferta.

  6. Resultado registrado

    Guarda la oferta enviada y programa el seguimiento.

Dónde mantienen el control las personas

Las reglas y aprobaciones se acuerdan en cada implantación.

  • Vincula cada línea ofertada con su requisito de la licitación.
  • Marca las sustituciones para que las apruebe un técnico de presupuestos.
  • No envíes nunca precios sin aprobación.

Preguntas frecuentes

Funcionan mejor las relaciones y especificaciones en formato texto. Los planos se adjuntan para el técnico de presupuestos y pueden extraerse detalles concretos cuando se acuerde y se haya probado.

Normalmente sí, si el sistema ofrece un acceso por API adecuado u otra vía acordada. Confirmamos las API, los permisos y los datos disponibles al definir el alcance, y después implementamos y probamos cada acción con los sistemas acordados.

Elegimos el modelo y el proveedor de cada tarea al definir el alcance, según los requisitos de idioma, precisión, latencia y tratamiento de datos. El flujo no depende de un solo proveedor, así que un paso puede cambiarse más adelante si cambian los requisitos acordados.

Llamada inicial

Empieza por el trabajo que te frena.

Tráenos un proceso, una consulta recurrente o un montón de documentos. Estudiaremos dónde encajan los agentes y qué necesita una implantación útil.

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