Captura y clasificación
Recoge documentos del email, de portales de carga o de la captura móvil e identifica el tipo de cada uno antes de la extracción.
Ver el flujo de pruebas de entregaInteligencia documental
Convierte el papeleo en registros validados.
Recibe PDF, escaneos, fotos y documentos manuscritos, extrae los campos que necesitas, compruébalos con tus registros y envía a una persona solo las excepciones.
Dónde ayuda la Inteligencia documental
Los flujos documentales compensan cuando llegan a diario los mismos tipos de documentos y alguien los transcribe o revisa a mano.
Extracción y validación
Lee los campos necesarios, incluido el texto manuscrito cuando es legible, y compruébalos con los valores esperados y el pedido correspondiente.
Lee el caso de DONE DeliveriesRevisión de excepciones
Las firmas que faltan, los campos poco claros o las discrepancias van a una cola de revisión con la imagen del documento y los valores propuestos.
Revisión humanaSecuencia de ejemplo
Cómo un documento se convierte en un registro
Ejemplo de documento de prueba de entrega. Datos ficticios; los campos, las comprobaciones y las aprobaciones se acuerdan en cada implantación.
Recibir
Un conductor fotografía un albarán firmado y lo envía por el canal acordado.
Clasificar y extraer
Se identifica el tipo de documento y se leen la referencia, la fecha, el destinatario y la firma.
Comprobar y cotejar
Los valores se comparan con el pedido del sistema de transporte y con los formatos esperados.
Aprobar o revisar
Los registros que coinciden siguen adelante. Si falta una firma, el caso pasa a la cola para que lo revise una persona.
Revisión humana
Los resultados dudosos se retienen para revisión
Cada flujo define qué campos son obligatorios, qué se considera una coincidencia y qué casos necesitan siempre a una persona.
- Muestra la imagen original junto a los valores extraídos durante la revisión.
- Retén un registro cuando falta un campo obligatorio o no está claro.
- Escribe en el siguiente sistema solo los valores aprobados.
- Registra los motivos de las excepciones para corregir en origen los problemas recurrentes.
Historia de cliente / Logística
De documentos manuscritos del conductor a POD verificados y listos para el cliente
Leer historia98,5%procesados correctamente
Preguntas frecuentes
A menudo sí, cuando la letra es legible y se conocen los campos esperados. Al definir el alcance hacemos pruebas con tus documentos reales y enviamos a revisión los campos poco claros.
Documentos empresariales recurrentes con una finalidad previsible, como albaranes, CMR, pedidos, facturas y formularios. El diseño puede variar.
Al sistema acordado para el flujo, como un TMS, un ERP, una hoja de cálculo o un portal de cliente, una vez aprobados por las comprobaciones o por un revisor.
Elegimos el modelo y el proveedor de cada tarea al definir el alcance, según los requisitos de idioma, precisión, latencia y tratamiento de datos. El flujo no depende de un solo proveedor, así que un paso puede cambiarse más adelante si cambian los requisitos acordados.
Llamada inicial
Empieza por el trabajo que te frena.
Tráenos un proceso, una consulta recurrente o un montón de documentos. Estudiaremos dónde encajan los agentes y qué necesita una implantación útil.
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