Skip to main content

Historia klienta / Produkcja

CHATBOT PRODUKTOWY B2B Z DOSTĘPEM DO KATALOGU

Producent paneli drzwiowych

Od złożonych pytań produktowych do właściwego panelu drzwiowego - pokazanego w czacie

Producent paneli drzwiowych sprzedaje szeroki katalog paneli aluminiowych i PVC producentom drzwi, firmom budowlanym i dystrybutorom. Kupujący przychodzą z wymaganiami technicznymi, takimi jak seria, grubość, limity wymiarów, kolor i przeszklenie, i wcześniej czekali, aż przedstawiciel handlowy sprawdzi każde z nich. Multibot wdrożył na stronie firmy chatbota produktowego B2B, który przeszukuje aktualny katalog produktów, analizuje parametry podane przez kupującego, zadaje pytanie doprecyzowujące, gdy czegoś brakuje, i pokazuje pasujące panele jako karty produktów. Zespół przegląda rozmowy oraz na bieżąco aktualizuje katalog i bazę wiedzy w portalu administracyjnym.

  • Kupujący dostają odpowiedzi o każdej porze. Pytania techniczne o serie, wymiary, kolory i przeszklenia są obsługiwane na stronie bez czekania na przedstawiciela handlowego.
  • Odpowiedzi pochodzą z prawdziwego katalogu. Chatbot przeszukuje własne dane produktowe i bazę wiedzy firmy i nigdy nie wymyśla kodów produktów, cen ani terminów realizacji.
  • Produkty są pokazywane, a nie tylko opisywane. Pasujące panele pojawiają się jako karty produktów ze zdjęciem, kluczowymi parametrami i wariantami wykończenia i można je porównać obok siebie.
  • Zespół ulepsza chatbota na podstawie prawdziwych pytań. Rozmowy, tematy i intencje są widoczne w portalu administracyjnym, więc zespół wie, o co pytają kupujący, i aktualizuje katalog oraz bazę wiedzy.
Fikcyjny klient biznesowy w salonie paneli drzwiowych korzysta z tabletu, a strumień fioletowych cząstek łączy go z pasującymi panelami na stojakach ekspozycyjnych.

ODPOWIEDZI O PRODUKTACH

24/7

Klienci biznesowi otrzymują odpowiedzi techniczne z aktualnego katalogu o każdej porze, także w weekendy.

WIDŻETY W CZACIE

Karty produktów

Pasujące panele ze zdjęciem, parametrami i wariantami wykończenia, gotowe do porównania.

WIDOCZNA DLA ZESPOŁU

Każda rozmowa

Temat, intencja, sentyment i kluczowy produkt każdej rozmowy w portalu administracyjnym.

AKTUALIZACJE KATALOGU

Samoobsługa

Zespół importuje i edytuje produkty w portalu administracyjnym bez udziału programistów.

W zestawie z każdym rozwiązaniem

Każde rozwiązanie Multibot ma własny portal administracyjny

Agenci wykonują rutynową pracę w tle. Portal to miejsce, w którym Twój zespół widzi każdą obsłużoną sprawę, weryfikuje wyjątki, zatwierdza zmiany i dostosowuje ustawienia - z pełną historią tego, kto i co zrobił.

  • Bieżący status każdej sprawy - od przyjęcia po realizację
  • Wyjątki w kolejce do weryfikacji i zatwierdzenia przez Twój zespół
  • Pełna historia działań agentów i zespołu
  • Użytkownicy, reguły i ustawienia zarządzane przez Twój zespół
Diagram koncepcyjny: pytanie kupującego przechodzi przez bazę produktów i filtry do rzędu kart pasujących paneli drzwiowych, a pętla zwrotna pokazuje, jak zespół ulepsza odpowiedzi.

Każde pytanie techniczne czekało na przedstawiciela handlowego

Katalog z wieloma seriami, wymiarami, wykończeniami i regułami trudno przeszukać ze strony internetowej

Kupujący B2B, tacy jak producenci drzwi i firmy budowlane, potrzebują precyzyjnych odpowiedzi: która seria pasuje do danej grubości, czy możliwy jest panel ponadwymiarowy, jakie kolory i okleiny oferuje seria i jakie są opcje przeszklenia. Każda odpowiedź zależy od reguł, które różnią się między liniami produktów.

Te pytania trafiały do działu sprzedaży, więc kupujący czekali, a przedstawiciele tracili czas na rutynowe sprawdzanie. Utrzymywanie aktualnych informacji o produktach na stronie i w materiałach sprzedażowych wymagało ręcznej pracy.

  • Kupujący przychodzili ze szczegółowymi wymaganiami technicznymi dotyczącymi wielu serii produktów.
  • Limity wymiarów, wykończenia i przeszklenia podlegają innym regułom w każdej linii produktów.
  • Rutynowe pytania o produkty czekały na przedstawiciela handlowego.
  • Utrzymywanie aktualnych informacji o produktach wymagało ręcznej pracy.

Przepływ automatyzacji

Jak chatbot produktowy odpowiada kupującemu

Chatbot korzysta z własnego katalogu i bazy wiedzy firmy, dzięki czemu każdą odpowiedź da się powiązać z danymi produktowymi.

Zestaw możliwości

Co Multibot zbudował dla producenta paneli drzwiowych

Chatbot na stronie połączony z katalogiem produktów, z widżetami produktowymi w czacie i portalem administracyjnym dla zespołu.

Wyszukiwanie połączone z katalogiem

Wyszukuje produkty po dowolnym opisie i serii, wyświetla całą serię i pobiera pojedynczy produkt ze wszystkimi szczegółami.

Analiza złożonych parametrów

Łączy grubość, limity wymiarów, kolory, okleiny i reguły przeszkleń, aby zawęzić wybór do właściwych paneli.

Widżety produktowe w czacie

Pokazuje listy i karty produktów ze zdjęciami, parametrami i wariantami wykończenia, z widokiem szczegółów i porównaniem.

Import katalogu z arkusza kalkulacyjnego

Zespół importuje katalog produktów z arkusza kalkulacyjnego, a poprzednia wersja zostaje zachowana jako kopia zapasowa.

Analiza rozmów

Liczba i czas trwania rozmów, sentyment, aktywność dzienna i najczęstsze tematy pokazują, o co pytają kupujący.

Rzetelne odpowiedzi zgodne z marką

Jasne reguły nie pozwalają chatbotowi wymyślać kodów produktów, cen ani terminów realizacji.

Diagram koncepcyjny: rutynowa praca trafia prosto do zapisanego rekordu, a jedna oznaczona pozycja idzie do weryfikacji, gdzie zostaje zatwierdzona lub odesłana, zanim wróci do przepływu.
Koncepcja przeglądu wyników i wyjątków procesu, połączonych strumieniami fioletowych cząstek.

Portal administracyjny

Portal administracyjny dla katalogu i każdej rozmowy

Zespół zarządza chatbotem z poziomu portalu administracyjnego. Importuje i edytuje katalog produktów, porównuje produkty w widoku siatki i utrzymuje źródła wiedzy, z których korzysta chatbot.

Pulpit pokazuje liczbę rozmów, sentyment i najczęstsze tematy, a każda rozmowa otwiera się z tematem, intencją, wymaganym działaniem, kluczowym produktem i pełnym zapisem. Każdy użytkownik ma własny login i rolę.

  • Import i edycja katalogu produktów bez udziału programistów.
  • Utrzymywanie źródeł wiedzy, na których opiera się każda odpowiedź.
  • Liczba rozmów, sentyment i najczęstsze tematy na jednym pulpicie.
  • Wgląd w każdą rozmowę wraz z intencją, wymaganym działaniem i kluczowym produktem.
  • Podgląd chatbota oraz zarządzanie użytkownikami i rolami.

Rezultaty

Co zyskał producent paneli drzwiowych

Kupujący mogą o każdej porze sprawdzać produkty i specyfikacje na stronie, dział sprzedaży poświęca mniej czasu na rutynowe sprawdzanie, a firma widzi, o co pytają kupujący.

Dostępność

Wsparcie produktowe 24/7

Rutynowe pytania techniczne otrzymują odpowiedź o każdej porze, zamiast czekać na przedstawiciela handlowego.

Dokładność

Odpowiedzi oparte na katalogu

Każda odpowiedź pochodzi z aktualnych danych produktowych, a chatbot nigdy nie wymyśla kodów, cen ani terminów realizacji.

Doświadczenie

Produkty pokazywane w czacie

Kupujący widzą pasujące panele jako karty, które mogą otworzyć i porównać.

Wiedza

Prawdziwe pytania kształtują katalog

Najczęstsze tematy i rozmowy pokazują, gdzie informacje o produktach wymagają poprawy.

Zbuduj własnego asystenta produktowego

Jeśli kupujący wciąż czekają na odpowiedzi, które już są w Twoim katalogu, chatbot produktowy może udzielić ich od razu.

Multibot może połączyć Twoje dane produktowe, reguły i wiedzę z chatbotem na stronie, wyposażonym w widżety produktowe i portal administracyjny, nad którym kontrolę ma Twój zespół.